לא כל כך קשה כמו שאתם מדמיינים, נכון? חשוב לזכור: כל אחד יכול לחוות פחד לעמוד מול קהל, אך בעזרת הטיפים שהזכרנו תוכלו לחדור לעולם החדש הזה בביטחון, ונחישות. זה הזמן שלכם להבריק!
כיצד ליצור מצגת שובת לב שתשאיר את הקהל שלכם פעור פה?
אם יש דבר אחד שיכול לשדרג כל מצגת, זו האלמנטיות שלה וגם להבין על דיבור מול קהל על פי שרון גדרון. אנשים נוטים לשכוח שמדובר במשא ומתן עם קהל – אתם לא רק מעבירים מידע, אתם מייצרים חוויה! ולמען האמת, הכנת מצגת מנצחת זה לא משהו שצריך להסתכן בו או לקבוע עליו עובדות סותרות. קיימת נוסחה פשוטה – יצירתיות, תוכן איכותי וביצוע מקצועי הם המפתח להצלחה.
איך עושים זאת? הכנו לכם כמה טיפים שיעזרו לכם לשדרג את הדיבור שלכם עם הקהל:
– התחילו עם עיקרון קהלי היעד: מי מקשיב לכם? חשבו על קו מחשבה, תחושות והנחות – זה ממש לא סתם. צרו חיבור לאנשים שנמצאים מולכם. זה יכול להיות דרך בדיחה, סיפור אישי, או שאלה רטורית שמעוררת עניין.
– הגזרות ויזואליות: אנשים אוהבים לראות דברים! עיצוב גרפי מצוין הוא החבר הכי טוב שלכם במצגת. השקפו רעיונות באמצעות תמונות, גרפים ווידאו; כלומר, אל תעמיסו טקסט. תנו לתמונות להביע את עצמם!
– החיים קצרים – סעיפים חשובים: התרכזו בחשוב. כשאתם מדברים על נושא, אל תשכחו לנסח את הרעיונות המרכזיים בצורה ברורה. הנחות והסברים מורכבים יכולים להוביל ליותר בלבול.
– זמן זה כסף: ודאו שהמצגת שלכם לא נמשכת לנצח. 20 דקות זה האידיאלי של שידור במשך אם אתם רוצים לשמור על העניינים בסדר.
וביודעיכם אתכם, אם אתם שואלים את עצמכם "ממה להתחיל?", אני ממליץ להתחיל עם מבנה ברור. מצגת שאינה בעלת סדר היא מתכון לאסון… או שבעצם אולי טוסט בעבודה?
איךלה להתחיל:
1. הקדמה – הצגת הנושא, הסיבות למוצר או ההבנה.
2. גוף המצגת – העברת המסרים המרכזיים שלכם.
3. סיכום – משהו שלא יישכח.
מחפשים קצת יותר מידע? המשיכו לקרוא לשאלות נפוצות:
– מהו הקהל שלי ומה הוא רוצה לדעת? הכירו את הקהל שלכם, זה מבטיח שתגיעו אליו בקלות.
– מה אורך המצגת האידיאלי? בין 10 ל-20 דקות.
– אילו טכנולוגיות כדאי להשתמש? אתם יכולים להשתמש בתוכנה כמו PowerPoint, Prezi או Canva.
– איך לשמור על קשר עם הקהל? שאלות רטוריות ודוגמאות לחלוקות יעזרו לכך.
– האם עליי לכלול הרבה טקסט במצגת שלי? שימו לב פחות זה יותר. לחלוטין!
– איך אני מסכם מצגת? חזרו על הנקודות המרכזיות עם סיכום ברור.
– מהי הדרך הטובה ביותר לשלב תמונות? ודאו שהם רלוונטיים ותומכים במסרים שלכם.
– איך אני שריד את הקהל שלי? נסו לספר סיפור שיענג את כולם!
– מה נכון לכלול במצגת? מידע שאפשר לעבד, אל תעמיסו את המידע על לקהל.
– איך אני מתכונן לשאלות מהקהל? חקרו את הנושא שלכם לעומק.
אם אתם משלבים את כל הטיפים הנ”ל והוראות מתקדמות אחרות, אין לכם מה לחשוש. המצגת שלכם תהפוך מייד לאבן דרך.
לסיכום, אל תשכחו שהסוד להצלחה הוא בהכנה מעמיקה, הבנת הקהל וחותם אישי שלכם. תוכלו להירשם לסדנאות לארגונים על הופעה מול קהל של שרון גדרון ומצגת שובה ומעוררת השראה עשויה לשנות את מהלך הדברים וליצור קשרים מוטנטים. אחרי הכל, אתם מדברים עם אנשים – זה לא כל כך מפחיד, נכון?